Регистрация Войти
Вход на сайт
» » » Отпускная пора. Оплата проезда работникам Норильского Никеля.

Отпускная пора. Оплата проезда работникам Норильского Никеля.

19-04-2013, 15:45
Автор: larissa
Просмотров: 6 123
Комментариев: 1
Версия для печати
Начинается отпускная пора, большинство норильчан летит на отдых в теплые края, тем более что Норильский Никель оплачивает проезд работникам компании ежегодно. Но по приезду у многих возникают проблемы при сдаче билетов и оплате проезда.

Работник и члены его семьи должны летать корпоративными перевозчиками по прямым маршрутам из Норильска и в Норильск, обслуживаемым ОАО «Авиакомпания «Таймыр» и ЗАО «Нордавиа – региональные авиалинии».

В МАРШРУТ КВИТАНЦИИ И ПОСАДОЧНОМ ТАЛОНЕ обязательно должна быть информация о ФИО пассажира, № рейса, дата и время вылета, № билета. Работник обязан проверять правильность вышеуказанных данных в маршрут квитанции и посадочном талоне. В случае ошибок ОПЛАТА ПРОИЗВОДИТЬСЯ НЕ БУДЕТ!

В случае, когда работник по маршруту из Норильска или в Норильск утратил маршрут/квитанцию электронного билета или посадочный талон, предоставил их полностью испорченными вследствие небрежного хранения или незаполненный посадочный талон, оплата проезда по всем остальным участкам пути производится при условии предоставления работником архивной справки, содержащей необходимую информацию о перелете, не подтвержденном маршрут/квитанцией или посадочным талоном (Ф.И.О. пассажира, номер билета, дата поездки, маршрут, тариф/стоимость авиабилета, информация о факте совершения полета и об отсутствии возврата билета) выданный авиаперевозчиком, его представителем, агентством продаж. При этом компенсация проезда по участку пути, не подтвержденному маршрут/квитанцией или посадочным талоном, и стоимость архивной справки не производится. Компенсация проезда по всем остальным участкам пути производится по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами, но не более максимальной стоимости оплаты проезда, уменьшенной на стоимость проезда по архивной справке по участку пути, не подтвержденному маршрут/квитанцией или посадочным талоном.

Возмещению подлежит только один выезд из Норильска и одно возвращение (в случае нескольких заездов в Норильск) в пределах одного отпуска для работника и в пределах одного года с даты первоначального отъезда для членов его семьи;
В соответствии с п.5.10 действующего положения об оплате проезда работник обязан представить (либо поставить в известность работодателя об их отсутствии) в течение 7 (семи) рабочих дней после даты окончания отпуска и/или отдыха членов семьи работника. Проездные документы, не сданные своевременно, оплате не подлежат. Выданный аванс удерживается из заработной платы работника в полном объеме. При этом право оплаты проезда считается неиспользованным. Исключением являются случаи предоставления справки правоохранительных органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи;

Для подтверждения права членов семьи работника на оплату проезда работник предоставляет в ОРП подразделения на момент предоставления проездных документов для компенсации оплаты проезда членов своей семьи следующие документы:
Для категории муж (жена):
• копия свидетельства о браке;
• копия трудовой книжки мужа (жены) (за исключением лиц, не имеющих трудового стажа);
• справка налоговых органов
• справка о регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории, подтверждающая факт регистрации на дату выезда с территории.
Для категории дети:
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия документа, подтверждающего усыновление, опекунство или попечительство;
• копия свидетельства о браке работника с родителем пасынка (падчерицы);
• справка о регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории, подтверждающая факт регистрации на дату выезда с территории.
• справка дошкольного учреждения; справка образовательного учреждения, подтверждающая факт обучения (для учащихся общеобразовательных учреждений, а также дневных отделений образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, расположенных на территории);
Копии указанных документов заверяются в ОРП подразделения на основании предъявленных работником подлинников этих документов, либо предоставляемые работником копии документов должны быть нотариально заверены.
• Право на оплату проезда к месту использования всех видов отпусков и обратно может быть использовано с 1 января по 31 декабря соответствующего календарного года.
• Использованием права на оплату проезда (в обоих направлениях) за соответствующий календарный год работы является дата отъезда работника или члена семьи с территории, независимо от даты возвращения на территорию в этом календарном году или за его пределами, но не более одного года (п.4.1 КД)
• Компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи являются целевыми выплатами, которые не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на оплату проезда.
• Компенсация расходов на оплату стоимости проезда производится по заявлению работника перед отъездом его (или членов семьи) в отпуск путем авансирования и последующего окончательного расчета.
• Работнику и членам его семьи выдается аванс на оплату проезда в размере 35 000 рублей на каждого.
• Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов семьи) из отпуска, исходя из фактически подтвержденной документами стоимости проезда по всему маршруту передвижения (за исключением второго и третьего заезда на территорию), но не более максимальной стоимости оплаты проезда (за вычетом полученного аванса) в размере 45 000 рублей (с учетом возмещаемых расходов по провозу багажа).
Стоимость провоза багажа подлежит возмещению весом до 30 килограммов работнику и членам его семьи на основании предоставленных багажных квитанций. В квитанциях обязательно должен указываться номер билета, ФИО пассажира, к которому взимается за сверхнормативный багаж.

Что должен знать работник об оформлении документов, предъявляемых к оплате.


1. При покупке билетов работник обязан проверить информацию, указанную в маршрут квитанции: ФИО, данные паспорта, дату продажи, дату вылета.
2. При регистрации на рейс в АЭРОПОРТУ в посадочном талоне работник обязан проверять: ФИО, №билета, № рейса, дата рейса, время вылета. Эти данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в маршрут квитанции. На посадочный талон категорически запрещается наклеивать багажные талоны, при регистрации говорите об этом работнику аэропорта, в противном случае он будет считаться недействительным.
3. При прохождении спецконтроля на посадку, обращайте внимание, что бы в Вашей части посадочного талона, которая остается у Вас, и которую Вы будете предъявлять в бухгалтерию вместе с маршрут квитанцией (электронным билетом) для оплаты, оставалась фамилия полностью написанная/напечатанная.
4. При задержке, совмещении или замене рейса обязательно следует сделать отметку на маршрут квитанции, в аэропорту вылета до совершения перелёта.
5. Работник должен осуществлять покупку железнодорожных билетов, оформленных только на бланке строгой отчетности в кассах ОАО «РЖД», транзакционных терминалах самообслуживания, так как бланк заказа электронного железнодорожного билета не является бланком строгой отчетности и оплате не подлежит.
6. При планировании самостоятельного приобретения туристических путёвок для «заграничного» отдыха с последующей сдачей проездных документов на оплату, работник, до момента приобретения путёвки, должен обратиться за консультацией в отдел расчетов.

Разъяснение по вопросам, возникающим при сдаче работниками документов для компенсации расходов по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно.


1. При покупке билетов работник обязан проверить информацию, указанную в маршрут квитанции: ФИО, данные паспорта, дату продажи, дату вылета, и ОБЯЗАТЕЛЬНО ВЗЯТЬ ОРИГИНАЛЬНУЮ МАРШРУТ/КВИТАНЦИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА И КАССОВЫЕ ЧЕКИ НА СТОИМОСТЬ БИЛЕТОВ И СБОРОВ К НИМ!!
Обращаю Ваше внимание, что большинство наших работников, на сегодняшний день обратившихся для компенсации затрат по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно, не могут предъявить оригинальную маршрут/квитанцию авиабилета и кассовые чеки (или иные документы, подтверждающие расходы), В СВЯЗИ С ЧЕМ ИМ ОТКАЗАНО В КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ!

Каждый пытается объяснить это тем, что кассиры в агентствах, в которых приобретались билеты, говорят, что маршрут/квитанции электронных авиабилетов не нужны, важен только посадочный талон!

Уважаемые работники, не путайте понятия «перелет» и «оплата»: оригинальная распечатка маршрут/квитанции электронного авиабилета не нужна только для совершения перелёта, так как работники специальных служб аэропортов легко могут посмотреть факт приобретения электронного билета на определенный рейс в свой системе и зарегистрировать пассажира, но для оплаты работник обязан её предъявить вместе с посадочным талоном и чеками!
Так же, в случае задержки или переноса рейса по метеоусловиям, по решению Авиаперевозчика или в любой другой подобной ситуации, когда Вам не удается вылететь вовремя, на ОРИГИНАЛЬНОЙ МАРШРУТ/КВИТАНЦИИ СРАЗУ В АЭРОПОРТУ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ ОТМЕТКУ О ЗАДЕРЖКЕ РЕЙСА!

КОПИИ МАРШРУТ/КВИТАНЦИЙ ЭЛЕКТРОННЫХ АВИАБИЛЕТОВ К ОПЛАТЕ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ! Должен быть только оригинал! Подтверждение понесенных расходов в обязательном порядке должно быть всегда! Это могут быть:
- чек контрольно-кассовой техники;
- чеки электронных терминалов;
- слипы;
- при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник, – обязательно подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт банковский счет, о проведенной операции по оплате проездных документов;
- иной документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
Прежде чем совершить покупку авиабилета, уточните, все ли необходимые документы выдает Вам на руки агентство по продаже билетов (маршрут/квитанции, чеки (квитанции приходных ордеров и т.п.)!

Так же большая просьба не приобретать авиабилеты с помощью третьих лиц или родственников, которые совершают для Вас покупку билета, но не считают нужным удостовериться в правильности приобретенных документов, так как для них, в основном, важен факт приобретения места на рейс и дата, но понятие «документы, необходимые для компенсации расходов по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно» им никто не разъяснил! Если Вы все-таки прибегает к таким услугам, то объясняйте, что именно Вы ожидаете получить от них в итоге! Ведь компенсацию затрат по проезду и провозу багажа к месту использования отпуска и обратно Работодатель, согласно Положения "О компенсации работникам и членам их семей расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно", производит только своим работникам и членам их семей, значит это в Ваших интересах приобрести оформленный документ со всеми полагающимися чеками и квитанциями!

2. Внимательно проверяйте информацию, указанную в посадочном талоне, При прохождении спецконтроля на посадку, обращайте внимание, что бы в Вашей части посадочного талона, которая остается у Вас, и которую Вы будете предъявлять в бухгалтерию вместе с ОРИГИНАЛЬНОЙ маршрут/квитанцией электронного авиабилета для оплаты, оставалась фамилия полностью написанная/напечатанная. Если какие-либо буквы оказались «съедены», просите заменить Вам посадочный талон СРАЗУ, на регистрации, до прохождения зоны спецконтроля! Если посадочный талон оказался «слепой» - тоже просите замену, или требуйте у представителя авиакомпании внести ручную корректировку необходимых данных и заверить это ПОДПИСЬЮ и ПЕЧАТЬЮ!

3. Уважаемые работники, пунктом 4.11 Положения, для подтверждения права членов семьи работника на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, предусмотрен необходимый перечень документов, в т.ч. документы, подтверждающие факт нахождения на территории.
Обращаем Ваше внимание, что для категории иностранных граждан и лиц, зарегистрированных на нашей территории по месту пребывания и имеющих регистрацию по месту жительства за пределами территории (на «материке») необходимо обязательно подтверждать право на авансирование и оплату проезда следующими документами:
- При обращении работника за авансом на проезд членов своей семьи, должен быть предъявлен документ органа регистрационного учета, подтверждающий факт регистрации на территории, который должен быть выдан датой не более двух месяцев до даты заявления работником права на выдачу аванса.
- При предоставлении работником проездных документов для компенсации оплаты проезда членов своей семьи, работник должен предоставить документ органа регистрационного учета, подтверждающий факт регистрации на территории, который должен быть выдан датой, позднее даты выезда с территории!
В обоих случаях, это может быть не только Свидетельство о регистрации по месту пребывания, но и Справка или другой письменный ответ работнику от органов регистрационного учета по Красноярскому краю.




Рейтинг статьи:
Нашли ошибку?   
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.
Комментарии (1)
Пользователь offline Офлайн Admin 19 апреля 2013 17:10
Я в шоке!!! Столько требований. Не оплачиваются электронные ЖД билеты? Мне кажется что при не оплате дороги работникам необходимо обращаться в суд.
    Жалоба      1

Информация

Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.